Orden del día reunión 17 octubre

ORDEN DEL DIA

1 Sacar la licencia federativa al club.

Para que todos los atletas que quieran se puedan federar sin necesidad de irse a otro equipo ya que en todos tienen que comprarse la equipación o pagar cuotas de socios.
Se aprueba por la unanimidad de la Junta Directiva y de los presentes en la reunión.

2 Revisar la cuota anual que hemos establecido para la temporada 2013/14 de 10 €.

Se podría fijar mejor en 5 € que son los que queremos que queden como bote para las arcas del club.
Se aprueba por unanimidad de los presentes que la cuota anual sea de 5 € para todos los integrantes del club como Socios, Aspirantes a Socios o Simpatizantes, ya sea por renovación o nuevas altas.
3 Colaboración en la Carrera de Villanueva del Ariscal.

Podemos hacerlo participando en la propia carrera y otros que se ofrezcan como voluntarios, que podrían ayudar en la zona de meta en los avituallamientos, entrega de bolsa de regalo, o en algún cruce para indicar la dirección de la carrera o corte de la calle.
Varios socios se han ofrecido a ir de voluntarios ese día: Esperanza, Domingo, Fran Castillo, Frank Rodríguez, Joaquín González. Nos encargaremos de estar en la zona de salida y meta para ayudar en todo lo que podamos. 

4 Colaboración en la Carrera de Gran Fondo del Guadiamar.

Podemos hacerlo igual que en la de Villanueva. También  organizando entrenamientos en grupo como el año pasado para enseñar el recorrido a todos los atletas que vengan y a los equipos ciclistas que van a venir como voluntarios. Los que quieran pueden también ir a las reuniones que tengamos con la Delegada de Deportes de Sanlúcar la Mayor. Esta temporada puede ser un bombazo y un buen escaparate para nuestro club, si nos damos a conocer y hablan bien de nosotros será más fácil encontrar patrocinadores.
También se han ofrecido algunos compañeros para ser voluntarios en esta carrera y otros para participar en la carrera compitiendo.

5 Chándal.

Hay que probarse lo antes posible el chándal para sacar todas las tallas y hacer el pedido de las personas que lo quieran adquirir. En caso de que no guste el modelo habrá que pensar en otra prenda.
Se aprueba por unanimidad de los presentes que se devuelvan los chándal ya que se había elegido la chaqueta en amarillo y no todo en azul, y que se apueste por buscar otras prendas deportivas que nos puedan hacer más falta para ir todos conjuntados a la hora de competir.

6 Forma de hacer los ingresos de los socios y los pagos para las carreras.

Se podría estudiar hacer esta tarea sin tener que hacerlo a través de cuentas personales de los compañeros encargados de ella. Por ejemplo que se haga todo a través de la cuenta del C.A. Guadiamar o abrir una nueva cuenta sólo para estos menesteres.
En cuanto podamos le daremos de alta a Javier Quesada en la cuenta del banco para que se encargue de las transferencias 

7 Equipación completa del C.A. Guadiamar.

Incluir en el catálogo de ropa deportiva las calzonas o mallas y también los top o braguitas, para ir todos conjuntados. Se puede ir viendo en algunas tiendas o pedir presupuesto a comerciales. Se le pondría el logo del equipo serigrafiado.
Se propone que busquemos una tienda que nos ofrezca estas prendas con la serigrafía de nuestro club, así los integrantes del equipo pueden ir cuando quieran a probarse y a retirar las prendas que quieran.
8 Carrera de Olivares.
El ayuntamiento de Olivares también ha pedido colaboración. Se podría proponer a una persona que haga de enlace entre el ayuntamiento y nuestro club.
Se acuerda que todos los integrantes del equipo que quieran colaborar como voluntarios se lo comuniquen a Javier Quesada.
9 Comida del club.
Será el día 3 de noviembre. En principio en la nave de PROCONSA en Albida del Aljarafe. Después de la carrera de Villanueva del Ariscal.
Queda fijado el día 3 de noviembre como estaba previsto.

8 Ruegos y preguntas
Se habla en nombre de algunos socios que no han asistido a la reunión y que no entienden muy bien para qué se utilizan esos 5 € del bote de la cuota anual, ni tampoco el por qué utilizarlo sólo para los atletas federados. Se explica que son muchas las ventajas de estar en un club como el nuestro que le hace bastantes gestiones a los integrantes estén federados o no. Se buscan todo tipo de competiciones que le interesen a nuestros atletas, se publican en el blog de forma detallada para que tengan acceso a toda la información de las pruebas, así como los integrantes del club que tienen intención de ir o que se han inscrito para que así se anime más gente a ir sabiendo que no irán solos. Una vez que alguien está interesado en alguna se les inscribe como miembro del club para que cuando llegue a la carrera no tengan que esperar la cola de los independientes sino que se retira el sobre del club y se reparten al momento. Se buscan las clasificaciones y se publican en el blog con todos los resultados de nuestros atletas. Creo que es mucho más lioso tener que buscarse uno a uno sin saber muchas veces ni donde ponen los resultados. Se buscan buenas ofertas de ropa deportiva que por hacer un pedido grande nos salen más económicos los precios que si fuera para una sola persona, buscamos patrocinadores que nos den algo de dinero a cambio de publicidad así podemos ofrecer mejores servicios a nuestros integrantes o ropa deportiva regalada o a un precio casi regalado, como ya hicimos la pasada campaña con una camiseta amarilla de maga larga que se la ofrecimos por 2 € cuando en cualquier tienda te vale mucho más. Programamos entrenamientos y el ir a las carreras en grupo, cuando antes la inmensa mayoría entrenaba e iba a las carreras en solitario o en reducidos grupos. Se preparan eventos para que nos conozcamos mejor y pasemos un rato divertido sin tener que correr, por ejemplo comidas del club. Ahora se va a federar al club para que nadie se vea en la obligación de tener que buscar otro club y tener que comprarse otra equipación, chándal, cuota o lo que tengan establecido porque a algunos les puede venir muy bien para sus aspiraciones deportivas pero a otros sin embargo puede significarle un gasto añadido. A la hora de sacarse una licencia federativa hay que realizar unos trámites y luego llevar la documentación a la Delegación de Atletismo, hay que apuntar a los atletas a los controles, comprobar que se han clasificado para los campeonatos, inscribirlos, acompañarlos para que se sientan más tranquilos y arropados a la hora de competir y muchas otras cosas. Por lo tanto creemos que sale ganando y mucho el atleta que está en nuestro club. Llevamos un año y cuatro meses por lo que estamos casi empezando y sin embargo la temporada pasada les pudimos conseguir por 27 € tres camisetas a los socios y aspirantes a socios. Ya hemos colaborado en la organización de dos carreras en Sanlúcar la Mayor y ahora lo estamos haciendo en otras dos Villanueva del Ariscal y Sanlúcar la Mayor otra vez, por lo que nos estamos dando a conocer sobradamente, como ya fijamos incluso antes de fundar el club y que luego aprobamos en asamblea. Para esta campaña tenemos ya un patrocinador y estamos esperando si aparece otro más o por lo menos saber el número exacto de integrantes que vamos a tener en el club porque no dejan de interesarse personas de todas las edades para entrar en el equipo, desde los 4 años hasta veteranos, para saber qué dinero le podemos pedir y qué podríamos adquirir. 

Bueno que la Junta Directiva espera y desea que todos estéis contentos y que haya un buen ambiente entre todos, por lo que os desea una feliz temporada.